2. La recherche
Au sommaire
- 2.1 La recherche
- 2.2 Mot/expression à
chercher
- 2.2.1 Majuscules,
minuscules, accents
- 2.2.2 Signes de
ponctuation
- 2.2.3 Ordre des
mots dans les expressions
- 2.3 La recherche
élaborée
- 2.4 Nombre de
références par page
- 2.5 L'affichage des
résultats
- 2.6 Contenu de la notice d'autorité
- 2.7 L'impression des
résultats
2.1 La recherche
La
recherche s'exécute à l'aide d'un formulaire facile à remplir. Elle répond à la majorité des besoins, elle
permet de repérer les vedettes-matière,
tant rejetées qu'acceptées en utilisant un seul critère recherche.
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Trois types d'accès permettent de rechercher les vedettes-matière.
- l'accès par Vedette exacte sur les vedettes-matière limite les résultats à la seule vedette comportant la séquence exacte demandée.
- l'accès par Vedettes qui commencent par élargit la recherche. Cette recherche permet de lister toutes les vedettes-matière autorisées ou rejetées commençant par la séquence demandée. Ni trop restreint, ni trop large, ce type d'accès a été retenu comme type d'accès par défaut.
- l'accès aux Vedettes par mots-clés élargit encore plus la recherche. Cette recherche permet de lister toutes les vedettes-matière autorisées ou rejetées comportant les termes de recherche demandés quelles que soient leurs positions dans la vedette.
2.1.1 Recherche "Vedette exacte"
Une telle recherche suppose que vous connaissiez l'expression exacte à rechercher. Elle permet de restreindre le résultat obtenu à la vedette qui correspond exactement à l'expression tapée. Cette approche précise permet d'accéder rapidement au contenu de la notice d'autorité.
Ce type de recherche permet d'accéder à une vedette précise aussi bien par sa forme autorisée que par ses formes rejetées. Il suffit de taper la vedette exacte contenue dans la forme autorisée ou rejetée (avec ou sans les signes de ponctuation) pour repérer la vedette.
Par exemple, vous désirez obtenir la vedette Musique populaire. Vous sélectionnez l'accès par Vedette exacte et vous entrez les termes musique populaire. Musique populaire étant une forme autorisée, le contenu de la notice s'affiche immédiatement.
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Si
le résultat de recherche est une forme rejetée, le système affiche un renvoi de
la forme rejetée vers la forme autorisée.
Autre
exemple, vous désirez rechercher la vedette-matière Musique pop en utilisant
l'accès par Vedette exacte musique pop. Musique pop étant
une forme rejetée, vous obtiendrez l'affichage du renvoi vers la forme
autorisée : Musique
populaire.
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Un
simple clic de la souris sur la forme autorisée Musique populaire (lien
hypertexte) vous permet de visualiser la notice.
2.1.2 Recherche "Vedettes qui commencent
par"
Ce type de recherche permet d'élargir les résultats obtenus aux vedettes qui commencent par l'expression tapée dans la boîte. C'est la démarche la plus naturelle, vous tapez le début de l'expression recherchée et vous lancez la recherche. Vous pouvez repérer rapidement la vedette recherchée dans la liste de résultats.
Par
exemple, vous désirez rechercher les vedettes-matière commençant par Musique. Vedettes qui commencent par est
sélectionné par défaut, vous entrez seulement le terme musique. Vous
obtiendrez les résultats suivants indiquant le nombre de références et la liste
des premières vedettes-matière.
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1.La
liste des résultats vous permet de distinguer rapidement les formes autorisées
des formes rejetées. Une forme
autorisée apparaît en caractères gras.
Une forme rejetée en caractères italiques est toujours suivie de la
mention "voir" et de la
forme autorisée correspondante.
Pour
visualiser le contenu d'une notice, il suffit de cliquer sur le numéro de
ligne, dans la colonne gauche correspondant à la vedette choisie. Par exemple, à partir de la liste
précédente, vous afficherez le contenu de la notice d'autorité Musique électronique à la
ligne 11, en cliquant sur le chiffre 11.
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2.1.3 Recherche "Vedettes par
mots-clés"
Ce type de recherche permet d'accéder à une vedette aussi bien par sa forme autorisée que par ses formes rejetées. Il suffit de taper quelques-uns des mots présents dans la forme retenue ou rejetée pour repérer une vedette. Cette approche permet de repérer une vedette-matière même si vous ne connaissez pas l'expression exacte ou le début de l'expression, mais elle peut générer un très grand nombre de résultats.
Par exemple, vous désirez rechercher les vedettes-matière comportant le mot Musique. Vous sélectionnez l'accès par Vedette par mots-clés et vous entrez le terme musique. Le résultat de recherche affiche un résultat de 47 références.
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Pour comparer les trois types de recherche, rappelons les résultats de recherche à partir du terme Musique :
- La recherche Vedette exacte sur le terme Musique donne 1 seule référence.
- La recherche Vedettes qui commencent par Musique affiche un résultat de 18 références.
- La recherche Vedettes par mots-clés Musique affiche un résultat de 47 références.
2.2 Mot/expression à chercher
Une fois le type d'accès sélectionné, il suffit d'indiquer ce que vous désirez chercher dans la boîte Mot/expression.
D'une manière générale, vous pouvez taper sans restriction particulière, en langage naturel, le mot ou l'expression recherché. Par exemple: LANGUE FRANCAISE.
Pour une utilisation optimale, prendre connaissance des notes qui suivent sur la façon d'entrer les demandes de recherche.
2.2.1 Majuscules, minuscules, accents
Vous pouvez taper les demandes en majuscules ou en minuscules, avec ou sans les accents. Toutes les lettres sont automatiquement converties en majuscules sans accents aux fins de la recherche.
2.2.2 Signes de ponctuation
Il n'est pas nécessaire de taper les signes de ponctuation (apostrophes, traits d'union, points, etc). Les résultats de recherche seront identiques avec ou sans les signes de ponctuation.
Par exemple, pour rechercher Québec (Province), vous pouvez taper
simplement Quebec province.
2.2.3 Ordre des mots dans les expressions
Pour effectuer une recherche Vedette exacte ou Vedettes qui commencent par, l'ordre des mots dans l'expression est important. Les mots doivent être entrés en respectant l'ordre de l'expression. Par exemple pour obtenir la vedette exacte Instruments à clavier, vous devez entrer les trois mots dans l'ordre. Si vous omettez le "à", l'expression devient Instruments clavier, le résultat de la recherche affichera "Aucun résultat".
Pour effectuer une recherche Vedette par mots-clés, l'ordre des mots dans l'expression n'est pas important. Par exemple, pour obtenir les vedettes concernant l'histoire du 20e siècle, vous pouvez taper indifféremment histoire siècle 20e ou 20e siècle histoire.
2.3
La recherche élaborée
La recherche élaborée s'emploie pour répondre à une demande plus précise que la recherche simple. Elle permet la combinaison de deux ou trois expressions de recherche en faisant intervenir les opérateurs de combinaison ET, OU et SAUF.
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Les types d'accès comprennent ceux de la recherche simple :
- l'accès par Vedette exacte sur les vedettes-matière limite les résultats à la seule vedette comportant la séquence exacte demandée.
- l'accès par Vedettes qui commencent par élargit la recherche. Cette recherche permet de lister toutes les vedettes-matière autorisées ou rejetées commençant par la séquence demandée. (type d'accès par défaut)
- l'accès aux Vedettes par mots-clés élargit encore plus la recherche. Cette recherche permet de lister toutes les vedettes-matière autorisées ou rejetées comportant les termes de recherche demandés quelles que soient leurs positions dans la vedette.
De plus, la recherche élaborée permet les types de recherche suivantes :
- la recherche selon les équivalents anglais du Library of Congress Children's Subject Headings lorsque disponibles.
- la recherche par date de création et date de mise à jour de l'autorité dans VMJ, sous forme "aaaa-mm-jj" (ex. 2010-11-05). La troncature est permise (ex. 2010-11*).
Quelques
notes sur les opérateurs de combinaison
- ET
L'opérateur ET permet de préciser une demande en exigeant que le résultat réponde à la fois aux deux questions posées. Par exemple, vedettes qui commencent par HISTOIRE ET vedettes par mots-clés SIECLE (vedettes sur l'histoire par siècle).
- OU
L'opérateur OU ajoute aux résultats d'une première demande les résultats de la demande suivante, de sorte à obtenir un plus grand nombre de réponses. Par exemple: vedettes par mots-clés PARENTS OU vedettes par mots-clés FAMILLE (vedettes sur la famille ou les parents).
- SAUF
L'opérateur SAUF élimine de la réponse fournie à une première
question la réponse à la deuxième demande, de telle sorte que le résultat
obtenu est réduit. Par exemple: vedettes par mots-clés HISTOIRE SAUF
vedettes par mots-clés FRANCE (vedettes sur l'histoire hors France).
Si la demande comporte trois éléments, l'ordre des questions peut avoir de l'importance. Les demandes s'exécutent dans l'ordre dans lequel elles se présentent, en appliquant au résultat obtenu précédemment l'opérateur qui suit.
On
comprend donc que, pour retracer tout ce qui concerne l'histoire au Canada ou
en France, il faut demander vedettes par mots-clés CANADA OU vedettes
par mots-clés FRANCE ET vedettes par mots-clés HISTOIRE plutôt que vedettes
par mots-clés HISTOIRE ET vedettes par mots-clés CANADA OU vedettes
par mots-clés FRANCE. La deuxième recherche donne un résultat qui comprend
bien les vedettes sur l'histoire du CANADA, mais aussi n'importe quelle vedette
qui traite de la FRANCE, ce qui n'est évidemment pas ce que vous désirez
obtenir.
2.4 Nombre de références par page
Par défaut les résultats de recherche s'affichent vingt références par page. Il est possible pour des raisons de rapidité ou de présentation de modifier le nombre de références affichées par page en sélectionnant une des valeurs prédéfinies (10, 20, 50 ou 100) dans la boite prévue à cet effet.
2.5 L'affichage des résultats
Une fois que vous avez tapé le mot ou l'expression recherché, vous confirmez votre demande en cliquant sur Exécution de la recherche.
Si le résultat de la recherche est unique, la notice d'autorité s'affiche directement. Si plusieurs vedettes correspondent à la recherche, vous obtenez à l'écran le nombre de résultats qui répondent à la question posée et l'affichage des premières vedettes-matière . Celles-ci apparaissent classées par ordre alphabétique.
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La liste des résultats vous permet de distinguer rapidement les formes autorisées des formes rejetées. Une forme autorisée apparaît en caractères gras. Une forme rejetée en caractères italiques est toujours suivie de la mention voir et de la forme autorisée correspondante.
Il est possible de naviguer dans la liste des résultats à partir des boutons :
- Notice suivante permet de visualiser la notice portant le numéro suivant dans la liste de résultats.
- Notice précédente permet de visualiser la notice portant le numéro précédent dans la liste de résultats.
- Retour à la liste permet de réafficher la liste de résultats pour sélectionner une autre notice.
Remarque : Si vous accédez à une notice d'autorité à partir d'une forme rejetée, vous devrez utiliser la fonction "Précédente" du navigateur pour revenir à la forme rejetée pour pouvoir naviguer dans la liste des résultats.
En cliquant sur le numéro de la ligne dans la colonne de gauche, vous obtenez l'affichage de la notice complète.
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En mode hypertexte, à partir de l'affichage d'une notice, vous pouvez poursuivre la recherche par un simple clic de souris pour visualiser la notice :
- d'un terme générique
- d'un terme spécifique
- d'un terme associé
2.6 Contenu de la notice d'autorité
L'affichage d'une notice d'autorité VMJ comporte dans sa partie supérieure les informations de type "contrôle" :
- Numéro de notice SDM (SDM)
- Date de la dernière mise à jour (MAJ)
- Ordre dans la liste des résultats (Ex : 8 de 18)
- Genre de vedette (Ex : Vedette autorisée)
- Type de vedette-matière (ex : géographique)
La vedette-matière apparaît en caractères gras.
Significations des abréviations qui identifient les relations dans VMJ.
- TG Terme générique (fait partie de…)
- TS Terme spécifique (comprend…)
- TA Terme associé
- EP Employé pour (terme rejeté)
- EA Équivalent anglais
Les deux dernières zones de la notice d'autorité ne sont pas toujours présentes.
- Une zone de notes (Exemple de notes : Les contes appartenant à la tradition populaire se classent sous 398.2, y compris les oeuvres de Perrault, Grimm et Andersen. Les contes modernes se classent sous 800; la vedette-matière Contes est suivie de la subdivision géographique correspondant à la nationalité de l'auteur.)
- Indice DEWEY correspondant (Exemple : 398.2)
2.7 L'impression des résultats
Pour imprimer les notices qui apparaissent à l'écran, il suffit de cliquer sur Fichier dans votre navigateur Web, puis sur Imprimer. Vous avez la possibilité d'imprimer la totalité du document ou de choisir des pages spécifiques.
Pour visualiser un document avant l'impression (par exemple, pour choisir des pages particulières à imprimer), cliquez simplement sur Aperçu avant impression après avoir cliqué sur Fichier.
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